夯实管理基础 突出服务价值

成都崇州：推进新时代检察档案工作高质量发展

　　近年来，崇州市检察院认真贯彻《档案法》和检察机关档案管理有关规定，注重科学管理，突出工作重点，在实现检察档案工作高质量发展的同时，为检察工作高质量发展提供了更加便捷、优质、高效的服务和保障。

　　完善设施与机制保障，夯实协调发展根基

　　崇州市检察院专门规划面积达116平米的档案库房、阅览室、档案人员办公室，按规定配备专业档案设备，并新增档案室监控设备，提升安全防护能力。常态化开展基础设施巡检维护，保持库房、设备整洁。定期开展档案检查清点，实现档案管理经常化和制度化。

　　科学的管理机制是确保检察档案工作协调发展的基础。为此，崇州市检察院先后制定10余项档案管理机制，并将档案管理纳入党组年度重点工作和目标管理事项统筹部署，切实加强档案管理的组织领导。此外，严格档案的收集、整理、鉴定、检索和提供利用等环节把控，确保按照规章制度来制定操作规范。

　　探索优质管理模式，提高档案管理质量

　　根据内设机构改革和人员变动情况，重新制作“档案工作网络图”，形成院、科室有分管领导，内勤人员具体负责，档案员严把最后关的档案工作管理格局。定期组织各科室内勤和新进人员学习，将案卷质量落实到每个干警，提升档案人员的业务水平。

　　探索科学归档模式，立足检察办案实际和档案管理特点，定期对已结案且应归未归的部门和干警进行全院通报。对诉讼文书档案，要求每季度归档一次。对行政文书和其他档案，实行一年一归。坚持高标准、严要求狠抓档案规范化管理，对不符合要求的档案全部退回科室重新整理，档案管理工作始终保持省标一级。全面清查自建院以来的诉讼文书档案归档情况，整理补充1000余件应归未归诉讼文书。

　　数据赋能档案管理，实现工作与时俱进

　　科学精准分类方面，重新对各门类档案进行统计建立台账，实现检索工具全部录入和档案管理系统定期更新。全面推行档案数字化，积极推行“纸质档案+电子档案”统一管理，做好保密工作同时以数字化建设助力提升检察档案服务能力。将档案数字化常态化纳入信息化项目预算，对建院以来至2020年的新增档案进行扫描、录入、装订、质检、归档。2021年的档案数字化工作正在进行。定期对档案管理软件进行更新，全面实现档案信息电子检索、电子查阅。

　　深挖档案资源使用价值，拓展档案工作服务功能

　　检察档案的归档是检察办案的重要一环和质量体现，归档质量直接影响检察档案的高效运用。

　　为突出检察档案使用和实用价值，崇州市检察院近三年为各业务部门、离退休人员和公安机关、纪委监委、律师、空军招飞局的等有关单位提供档案信息资源190余人次，查阅各类档案1700余卷；为政法队伍教育整顿开展万案大评查提供900余件在档完好诉讼文书档案。高度重视档案管理和利用过程中的保护和安全问题，完善档案利用查阅借阅机制。在利用档案时，秉持优先考虑电子档案，能不提供纸质档案就不提供的原则，以确保纸质档案长久保存。

　　崇检宣 四川法治报-法治四川新闻客户端记者 赵诗柯